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送礼财务怎么做账

发布时间:2025-05-02 08:47:59

关于企业送礼的财务处理,需根据具体用途和性质进行分类核算,主要分为以下几种情况:

一、会计分录处理

购入礼品

若礼品用于业务宣传或员工福利:

$$借:库存商品 quad 应交税费-应交增值税(进项税额)$$

$$贷:银行存款$$

若礼品用于业务招待:

$$借:库存商品 quad 应交税费-应交增值税(进项税额)$$

$$贷:应付职工薪酬-职工福利$$(需分摊至具体部门)

视同销售处理(需开具发票)

借:销售费用/业务招待费

应交税费-应交增值税(销项税额)

贷:库存商品

应交税费-应交增值税(进项税额)

直接费用化处理(无发票)

借:销售费用/管理费用-业务招待费

贷:应付账款(备注礼品成本)

二、税务处理

增值税

视同销售需计算销项税额,进项税额可抵扣。

若礼品用于非经营活动,可能涉及营业外支出。

企业所得税

业务招待费按发生额的60%或当年销售(营业)收入的5‰扣除,取较低值。

赠送礼品需计入当期损益,影响应纳税所得额。

个人所得税

若礼品为个人所得,需按“偶然所得”缴纳20%个税。

三、注意事项

费用科目选择

业务宣传费:用于推广活动;

福利:计入职工薪酬;

招待费:计入销售费用。

票据管理

优先取得专用发票,无法取得时需通过其他凭证补全。

合规性要求

业务招待费需符合公司业务真实性和合理性原则,避免超支。

通过以上分类处理,可确保财务记录的准确性和合规性。

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