财务管控应收账款需从制度、流程和风险三个维度综合管理,具体措施如下:
明确交易条款
在销售合同中约定付款方式(如预付款20-30%、分阶段付款等)、账期、运输条款等,降低交易风险。
规范合同管理
使用合同专用章,确保条款清晰可追溯,为后续对账和维权提供法律保障。
信用政策制定
根据客户信用评估结果,设定信用额度、信用期限和现金折扣条件,防止过度赊销。
发货与开票管理
发货前需财务审批,确保付款已到账;按增值税规定开具发票,登记出库台账,形成完整的业务链条。
定期对账与差异处理
每月与客户核对账目,通过邮件、表格等方式确认交易细节,及时发现并解决差异。
应收账款分类管理
采用ABC分类法,对不同信用等级的客户制定差异化催收策略。
风险预警机制
通过账龄分析、客户付款习惯等维度,识别逾期风险,对高风险客户提前预警。
催收策略优化
制定分级催收计划,短期逾期以提醒为主,长期逾期联合法务介入;优化付款条款,降低逾期风险。
坏账管理
建立坏账准备制度,对长期无法收回的账款及时核销,并分析原因改进管理。
系统化工具应用
利用ERP或财务软件实现应收账款自动化管理,实时监控回收情况,提高效率。
跨部门协同
与业务部门共享逾期客户清单,联合制定催收方案;法务部门提供法律支持,形成催收合力。
绩效考核挂钩
将应收账款回收率纳入业务部门绩效考核,强化责任意识。
通过以上措施,企业可有效管控应收账款,保障资金流稳定,提升运营效率。