基础信息填写
在凭证录入界面填写必要信息,包括凭证编号、日期、制单人、审核人等。
业务内容录入
添加科目代码、科目名称、摘要、借方金额、贷方金额等财务数据。
智能辅助功能
利用智能搜索、智能生成科目编码等功能提高效率。
审核勾选
完成录入后,进入审核界面,勾选“包含以审核凭证查找标准样式下拉选择全部打印”选项,确保所有相关凭证一同打印。
权限设置
确认审核人权限已开启,避免因权限问题导致无法审核。
操作路径
在凭证审核界面,通过下拉菜单选择“连续打印[标准样式]”;
或者在“凭证查找”功能中,进入选项栏开启“连续打印”功能。
纸张规格调整
根据需求修改纸张大小(如A4或2张A4),确保格式正确。
版本差异
速达3000、5000等系列需在“凭证查找”设置连续打印;
财务系列需在“凭证审核”界面操作。
数据核对
使用软件自动核算功能核对数据,避免手动输入错误。
纸张匹配
打印前检查打印机纸张规格是否与设置一致。
通过以上步骤,可高效完成凭证录入、审核及连续打印。若需进一步优化,可定期备份凭证数据,防止数据丢失。