财务填制凭证表需遵循规范流程,确保凭证真实、准确、完整。以下是具体步骤及要点:
收集原始凭证
需附审核无误的原始凭证(如发票、收据、银行流水等),除结账或更正错账外,其他凭证必须附原始凭证。
基础信息录入
日期与编号 :在凭证表上方填写日期,凭证字号需连续编号,若分录不完整,启用新凭证并注明“1/2”等。 - 摘要与科目 :摘要需简明扼要描述业务内容,会计科目填写全称并附明细(如资产类、负债类等),确保借贷方向正确。 - 金额与附件 :借方金额填于科目右上方,贷方金额填于右下方,金额需与原始凭证一致;附单据编号或名称需标注。
审核与责任落实
由制单人、审核人、会计主管、出纳分别签名盖章,确保经济责任明确。 - 特殊业务(如多借多贷)需单独填制凭证,不可拆分。
凭证管理
将凭证按日期、类别排序整理,存档时注明“附单据X张”。 - 电子凭证需定期备份,纸质凭证需妥善保管以备查。
规范性要求
摘要需真实准确,避免空行跳行;科目使用全称,明细分类清晰。 - 金额需规范书写,分位对齐;凭证编号连续,便于查询。
通过以上步骤,可确保凭证表符合财务规范,保障账目清晰、可追溯。