借款财务做账需遵循以下步骤和注意事项,确保账目清晰准确:
签订合同 :记录贷款条款(金额、利率、期限、还款方式等)并留存合同原件。
登记账目 :
借款时:借记“银行存款”科目,贷记“短期借款”或“长期借款”科目;
支付手续费:借记“财务费用——手续费”,贷记“银行存款”。
按月预提 :短期借款利息按月预提,借记“财务费用——利息支出”,贷记“应付利息”;
实际支付 :支付利息时,借记“应付利息”,贷记“银行存款”。
本金偿还 :归还本金时,借记“短期借款”或“长期借款”,贷记“银行存款”;
利息支付 :归还利息时,同样借记“应付利息”,贷记“银行存款”。
利息资本化 :长期借款用于固定资产建设时,利息计入“在建工程”;
逾期或减免 :记录逾期罚息或贷款减免,调整“财务费用”和“应付利息”。
冻结账户 :可通过冻结借款方账户确保还款;
票据管理 :保留借款合同、发票等原始凭证。
某企业向银行借入100万元,年利率6%,期限1年,按月付息:
借款时:借记“银行存款”100万,贷记“短期借款”100万;
每月预提利息:借记“财务费用——利息支出”5000元(100万×6%÷12),贷记“应付利息”5000元;
支付利息时:借记“应付利息”5000元,贷记“银行存款”5000元。
短期借款利息直接计入财务费用,长期借款利息可能资本化或费用化;
公司间借款需区分内部往来(其他应付款)和对外借款(短期/长期借款);
建议使用财务软件规范管理,确保账目与银行对账单一致。
通过规范操作,可有效防范财务风险,确保财务报表真实性。