结算的日常工作涉及多个环节,需确保资金流动的准确性和合规性。以下是主要工作内容:
资料收集与审核
收集施工合同、工程图纸、签证单、验收报告等基础资料,核对合同条款中的计价方式、结算周期等关键信息。
工程量与单价审核
重新计算工程量,核对清单单价是否合理,检查是否存在漏项或重复计算。
费用计取审核
审核措施费、管理费、利润、规费等各项费用的计取是否符合合同约定和计价规范。
账目核对
核对现金账户、银行存款、应收账款、应付账款等账目,确保金额一致。
变更与签证管理
审核工程变更和签证的真实性、合理性及手续完整性,及时调整结算金额。
财务报表编制
根据审核结果编制资产负债表、利润表和现金流量表,为审计和决策提供依据。
结算申请处理
承包商提交付款申请后,审核月报表并编制付款证书,经业主审批后完成支付。
坏账管理
建立应收账款台账,定期催收逾期款项,对无法收回的账款报经批准后核销。
税务合规
计算应纳税额,编制纳税申报表,确保税务申报及时准确。
资料归档与审计配合
整理结算文档,配合内部审计和监管部门检查,提供所需资料。
数据分析与报告
分析结算数据,编制财务分析报告,为管理层提供决策支持。
风险控制 :对客户信用评估,监控收款情况,防范坏账风险。
流程规范 :严格遵循会计准则和合同条款,确保结算流程合规。
通过以上环节的协同运作,保障企业资金安全,提高结算效率。