财务罚款通知的撰写需遵循规范性、明确性和时效性原则，具体可参考以下要点：
标题与落款
标题需包含“财务罚款通知”字样，落款处注明发文单位、日期及负责人。
受罚人信息
明确列出被处罚员工的姓名、所属部门及岗位，确保信息准确无误。
具体违规行为
详细描述违规事实，如未按时提交报表、违反财务制度操作等，需提供相关证据支持。
处罚依据
引用公司《奖惩管理制度》《财务规范》等文件条款，增强处罚的合法性和权威性。
罚款金额与期限
明确标注罚款金额（如200元）及缴纳期限（如3日内），逾期将自动从工资扣除。
执行方式
要求财务部门开具扣款通知单并加盖公章，结算时需同步扣除相应金额。
语言规范
使用正式、客观的语言，避免模糊表述，如“违反公司规定”需具体说明违规细节。
时效性要求
通知需在发现违规行为后及时发出，最长不超过15个工作日。
示例模板 ：
根据公司《财务管理制度》，财务人员李某在2024年10月未按时完成月度报表提交，经查实存在工作疏忽。现决定对其处以罚款200元，要求于2024年10月3日前到财务室缴纳。逾期未交，将从下月工资中自动扣除。
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