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写给财务的函怎么写

发布时间:2025-04-29 02:20:57

写给财务部门的函件需要根据具体目的选择模板或格式,以下是常见类型及写作要点:

一、财务报告请求函

模板结构

信头 :包含发信人姓名、职位、公司名称及日期

收信人 :财务部门名称及地址

正文 :

明确请求财务报告(如月度/年度报表)

附上报告获取的时间要求

结尾 :感谢配合并期待回复

示例

关于获取2023年财务报告的请求函  

财务部:

根据公司管理需求,现申请提供2023年度财务报告(含资产负债表、利润表等),请于2024年4月30日前寄送。

此报告将用于内部审计及战略规划,感谢您的支持与配合。[发信人姓名]

[发信人职位]

[公司名称]

二、发票审核与付款通知函

模板结构

信头 :发信人及公司信息

收信人 :财务部门名称及地址

正文 :

列出需审核的发票明细(如金额、日期、项目)

附上发票附件

说明付款安排(金额、付款事由、截止日期)

结尾 :确认收款账户信息并请求回复

示例

发票审核及付款通知函  

财务部:

请审核以下发票并确认准确性:

| 序号 | 发票日期 | 金额(元) | 项目名称 |

|------|------------|------------|----------|

| 1| 2023-10-05 | 10,000.00 | 原材料采购 |

| 2| 2023-11-15 | 5,000.00 | 办公用品 |

付款安排:

总金额:15,000元

付款事由:供应商货款结算

截止日期:2023年12月31日前

三、财务对账函

模板结构

信头 :审计师/发信人信息

收信人 :被审计公司名称及地址

正文 :

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