写给财务部门的函件需要根据具体目的选择模板或格式,以下是常见类型及写作要点:
模板结构
信头 :包含发信人姓名、职位、公司名称及日期
收信人 :财务部门名称及地址
正文 :
明确请求财务报告(如月度/年度报表)
附上报告获取的时间要求
结尾 :感谢配合并期待回复
示例
关于获取2023年财务报告的请求函 财务部:
根据公司管理需求,现申请提供2023年度财务报告(含资产负债表、利润表等),请于2024年4月30日前寄送。
此报告将用于内部审计及战略规划,感谢您的支持与配合。[发信人姓名]
[发信人职位]
[公司名称]
模板结构
信头 :发信人及公司信息
收信人 :财务部门名称及地址
正文 :
列出需审核的发票明细(如金额、日期、项目)
附上发票附件
说明付款安排(金额、付款事由、截止日期)
结尾 :确认收款账户信息并请求回复
示例
发票审核及付款通知函 财务部:
请审核以下发票并确认准确性:
| 序号 | 发票日期 | 金额(元) | 项目名称 |
|------|------------|------------|----------|
| 1| 2023-10-05 | 10,000.00 | 原材料采购 |
| 2| 2023-11-15 | 5,000.00 | 办公用品 |
付款安排:
总金额:15,000元
付款事由:供应商货款结算
截止日期:2023年12月31日前
模板结构
信头 :审计师/发信人信息
收信人 :被审计公司名称及地址
正文 :