预付款项凭证是企业在支付款项前为确保交易履行而提前支付的书面证明，主要用于证明付款行为及交易条款。根据支付方式和业务场景，预付款项凭证主要包括以下类型：
银行转账凭证
包括转账支票存根联、银行汇款单据等，用于记录通过银行账户进行的预付款项支付。
现金支付凭证
若使用现金支付，需提供收条作为原始凭证，注明付款金额、日期及用途。
合同协议
详细列明购买商品或服务的信息（如名称、规格、数量、单价、总价等），作为交易的基础依据。
发票
交易完成后补发的发票，用于证明款项支付及交易完成状态。
送货单/验收单
收到商品或服务后签发的单据，作为预付款项实际履行的证明。
付款申请表 ：记录付款明细，包括付款日期、金额、方式等，辅助财务追踪。
预付卡/代金券 ：特定场景下使用的预付凭证，如购物卡、礼品卡等。
支票/汇票 ：其他支付工具的书面证明。
支付预付款时
$$借：预付账款——供应商名称
贷：银行存款$$
（需附发票或合同）。
收到货物并补付款时
$$借：原材料/库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款——供应商名称
银行存款$$
（需附发票、送货单）。
发票匹配要求 ：支付时必须取得合法有效的发票，未开发票时可用转账凭证替代。
科目设置建议 ：预付款项较少时可计入“应付账款”科目，但需在备注中区分预付款项。
风险控制 ：大额预付款需通过合同条款约定付款条件，避免资金占用风险。
以上凭证需根据企业实际业务选择适用类型，并确保其真实性、完整性和合规性。
温馨提示：
