纸张规格
使用A5纸张作为基础折叠单位,若原始凭证为A4大小,需先对折成A5尺寸,再对折后第一页折成三角形。
三角形折叠
将A5纸张对折后,将第一页往回折成三角形,确保边缘整齐,便于装订。
装订准备
在左上角打三个针眼,用棉线三眼一线打结,结扣需活结,装订时缩小凭证占位空间。
长条形折叠
平铺附件纸张,从中间对折两次形成长条形,两端向内折叠成小口袋,开口处向下对齐。
大型附件处理
对大张页或附件折叠至与记账凭证相同大小,避开装订线,保持数字和文字完整。
凭证整理
摘除金属物(订书钉、回形针等),确保内容清晰可读。
顺序排列
按日期或编号排序,汇总后归集装订,确保账页连续性和完整性。
装订规范
使用夹子固定凭证,正面和背面可放置封皮纸,装订后尽量缩小体积。
原始凭证过厚 :可在下方垫厚纸张或塑料薄膜,分层折叠并压实。
装订工具 :优先使用活页夹或线装订带,避免使用胶水,确保长期保存。
通过以上步骤,可确保记账凭证整齐规范,便于查阅和管理。