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生育津贴财务怎么处理

发布时间:2025-05-02 13:40:37

生育待遇的财务处理需根据企业是否发放产假工资及生育津贴与产假工资的对比情况,分以下三种方式处理:

一、不发放产假工资

收到生育津贴时

借:银行存款

贷:其他应付款—生育津贴

扣除代缴费用后支付员工

借:其他应付款—生育津贴

贷:其他应收款—代垫社保/公积金(员工部分)

银行存款(应支付员工部分)

二、产假期间发放工资(工资高于生育津贴)

发放产假工资时

借:应付职工薪酬—工资

贷:银行存款

其他应收款—代垫社保/公积金(员工部分)

收到生育津贴后冲抵人工成本

借:银行存款

贷:应付职工薪酬—工资

借:应付职工薪酬—工资

贷:管理费用

三、产假期间发放工资(工资低于生育津贴)

发放产假工资时

借:应付职工薪酬—工资

贷:银行存款

其他应收款—代垫社保/公积金(员工部分)

收到生育津贴后支付差额

借:银行存款

贷:应付职工薪酬—工资

借:应付职工薪酬—工资

贷:管理费用

借:其他应付款—生育津贴

贷:银行存款

四、税务处理

生育津贴通常免税,需在申报时填写《减免事项附表》,选择“生育津贴和生育医疗费免税”。

五、注意事项

分摊规则 :生育津贴与产假工资按“就高原则”领取,即实际发放金额取两者中的较高值。

凭证保留 :需保存银行流水、代缴记录及税务申报单据,以备审计。

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