财务初始余额的填写需根据账套启用时间分情况处理,具体规则如下:
年初启用账套(1月启用)
只需录入 上年12月期末余额 作为期初数,无需额外计算累计借方、贷方或损益。
年中启用账套(非1月启用)
需同时录入以下数据:
期初余额 :启用期间上期期末数
本年累计借方 :启用期间至上期期末的借方累计数
本年累计贷方 :启用期间至上期期末的贷方累计数
系统会自动计算出年初数,并在资产负债表中体现。
中年启用账套时, 损益类科目需输入实际损益发生额 ,确保本年累计借方=本年累计贷方=实际损益数,以保障利润表数据准确。
若当前会计期间已启用账套,可直接修改初始余额;
若已结账,则需 反结到启用期间 后才能调整初始余额。
非损益类科目期初余额通常为0(如新账套未经营);
资产负债表需保证 资产=负债+所有者权益 ,负债类余额需根据资产类余额反推。