财务借支单怎么填写

财务借支单的填写需规范严谨，以下是具体填写要求及步骤：

一、基本结构与要素

标题

直接写“借支单”或“借条”；

省略标题时，第一行空两格写“今借到”，后续内容顶格书写。

正文

借方信息 ：明确说明借款来源（如“单位内部借款”或“现金”）及金额（需大写与小写双重标注）；

用途说明 ：简明扼要描述借款目的（如“购买办公用品”“临时周转”等）；

还款安排 ：填写预计归还日期或时间，复杂情况需补充归还方式。

落款

借款人或单位名称（如“XX部门”或“张三”）；

经手人或审批人签字，必要时加盖公章。

二、填写规范

格式要求

采用A4纸，顶格填写，字体清晰可辨；

日期需完整标注年、月、日，避免仅写月日。

内容准确性

金额需与发票或收据金额一致，大写需符合财务规范（如“人民币（大写）：壹万元整”）；

借款事由应具体明确，便于后续审核与报销。

三、审批与后续流程

审批流程

填写完整后提交给部门负责人或财务主管审批；

审批通过后交出纳办理领款手续。

报销关联

员工报销时需提供费用凭证，财务人员根据报销单核销借支，余款需结清；

借支单与报销单需保持日期逻辑一致。

四、注意事项

法律风险 ：借支单需加盖公章，确保法律效力；

规范操作 ：先借款后报销，避免资金流混乱；

票据要求 ：大额借款需提供借款合同或协议。

通过规范填写，可有效保障财务安全与合规性。