关于发票上显示财务章的问题,需根据发票类型和开具方式来处理,具体说明如下:
系统自动添加
若通过电子发票系统开具发票(如税务UKey、金税系统等),财务章会自动加盖在发票联和抵扣联上,无需手动操作。完成开具后,系统会自动生成带章的PDF文件,可直接发送至对方邮箱。
特殊情况处理
若需在已开具的电子发票上手动添加财务章(如PDF文件),需通过金税OFD阅读器进行转换并加盖电子章,具体步骤包括:
打开金税OFD阅读器,导入OFD文件 → 转换为PDF → 添加电子章 → 导出带章PDF。但此操作需确保系统支持电子章功能且符合税务机关要求。
基本要求
发票联和抵扣联 :需加盖 财务专用章 或 发票专用章 ,确保章迹清晰、完整。
其他联次 :如记账联可加盖 财务章 。
注意事项
财务章需与发票专用章保持一致,避免混淆。
不同税务机关对章的格式(如形状、文字)有具体要求,建议提前咨询当地税务部门。
形状与尺寸 :财务章多为圆柱形或方形(22×22mm或25×25mm),法人章为方形。
文字内容 :财务章刻公司名称+“财务专用章”字样,法人章仅刻公司名称。
章的保管 :财务专用章需由财务人员专管,避免与公章混用。
税务合规 :若对章的适用范围有疑问,建议通过12366等官方渠道咨询。
综上,电子发票的财务章显示主要依赖系统自动添加,纸质发票需规范盖章并注意章的类型与保管要求。