函授学籍档案的保留需遵循以下规范流程,确保档案的合法性、完整性和有效性:
必须合并存档
函授档案需与全日制学历档案合并,不可单独存放。合并后需通过学校或第三方机构公对公转递至人才中心或人事局。
推荐单位
工作单位 :国企、央企等具有人事管理权限的单位。 - 户籍地/工作地 :当地人才交流中心、人事局或街道办(需注意:街道办存档可能收费且调档不便)。 - 学校协助 :部分学校可提供公对公邮寄服务,直接转递至人才中心。
密封要求
档案需密封保存,密封处加盖公章。接收单位不接收未密封档案。2. 禁止拆封/篡改
个人不得私自拆封或修改档案材料,否则需联系学校重新密封并补办。
委托第三方机构
若个人无法处理,可委托专业档案服务机构办理激活、密封及转递手续,但需选择口碑良好的机构。2. 材料补办
若档案丢失或材料不全,需先联系原毕业院校补办,再重新密封并提交。
存档时效 :部分人才中心免费保存5年,需关注期限避免过期。- 调档便利性 :优先选择工作单位或户籍地人才中心,便于未来转正或升学。