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函授大专档案怎么样的

发布时间:2025-05-02 15:25:53

关于函授大专档案的性质、内容及管理方式,综合权威信息整理如下:

一、档案性质

函授大专档案属于 人事档案 范畴,记录学生在函授学习期间的学习成果、课程进度及毕业情况,与统招大专档案具有同等法律效力。

二、档案内容

主要包含以下材料:

基础材料

录取通知书、入学登记表、毕业证明

学习过程记录

成绩单(含历年成绩)、课程进度报告、教师评语

身份证明

身份证复印件、报到证(部分院校)

其他文件

档案专递通知单、证书原件、奖惩材料等

三、档案管理方式

档案合并要求

函授档案需与高中档案合并存档,形成完整的学习经历链条

存放地点

推荐存入当地人才交流中心或人事局 ,便于后续就业、社保、职称评定等

部分院校提供代管服务 ,但需确认是否包含所有需存档材料

托管优势

自行托管需定期向人才市场或人事局报送材料,存在管理风险

托管后自动计算工龄,影响退休金、社保等权益

特殊情况处理

若两年内未就业,需办理改派手续

档案丢失需联系原院校补办

四、注意事项

档案密封性 :存档前需确保所有材料密封完好,避免信息泄露

委托服务 :可委托第三方档案服务中心办理存档,但需确认其资质

档案查询 :可通过全国个人档案查询系统或当地人才市场查询

建议毕业后优先选择将档案转入户籍地人才中心,既安全又便捷。若需异地就业,可咨询当地人才市场了解具体转移流程。

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