根据财政部相关规范要求,企业必须设置的账簿主要包括以下几类:
总账
根据总分类科目设置的账簿,用于对会计要素进行总括分类核算,反映企业经济活动的总体情况。
明细账
按明细分类科目设置的账簿,对总账的补充和细化,提供具体业务的详细核算资料。
日记账
包括现金日记账和银行存款日记账,用于记录现金和银行存款的收支情况,是现金及银行存款管理的核心账簿。
其他辅助性账簿(备查账簿)
用于记录需要备查的信息,如租借设备、物资的辅助登记或应收应付款项的备查记录等。
总账和明细账 :需根据业务性质选择两栏式、三栏式、多栏式等格式。
日记账 :通常采用三栏式,便于分类统计。
辅助账簿 :根据实际需要设置,格式灵活。
纸质账簿 :必须打印纸质版本,且需连续编号、审核无误后装订成册,由记账人员及会计主管签字或盖章。
电子账簿 :采用计算机打印的账簿需满足连续编号、审核签章等要求,并定期与纸质账簿核对。
账簿保管 :需按用途和格式分类保管,便于查询和审计。
特殊情况处理 :如固定资产需单独设置固定资产卡片账。
以上要求综合了《会计法》《会计基础工作规范》等法律法规及财政部发布的通知,确保企业会计信息的真实性、完整性和可追溯性。