纸张准备
使用24cm×14cm的A4纸作为粘贴单,确保无撕裂或损坏。若票据较多,可叠加使用多张A4纸。
票据折叠与定位
折叠发票 :将发票右上角向左折叠,使发票大小与粘贴单一致,右下角对准粘贴单左下角,呈鱼鳞状分布。
粘贴点选择 :以左上角为粘贴点,从右向左依次粘贴。小张票据均匀分布,大张票据仅粘贴左上角。
粘贴方式
使用固体胶或双面胶涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2cm处)开始,横向均匀排列,避免集中在中间。
分类粘贴
按票据类型(如差旅费、办公用品等)或规格大小分类,同类票据贴在一起,便于后续审核和装订。
错位粘贴
每张票据左右错开约1cm,避免重叠或遮盖,确保整体整齐美观。
超长票据处理
若票据超出粘贴单范围,需将超出部分折叠进粘贴单内,保持边缘齐平。
票据方向
保持票据正面朝上,金额信息清晰可见,便于审核。
装订准备
粘贴完成后,可用回形针或夹子固定多张票据,避免装订时脱落。
审核配合
粘贴时注意发票内容与报销金额一致,确保信息准确。
通过规范粘贴,可提高报销效率,同时保证财务档案的规范性和可追溯性。