坏账申请财务的撰写需遵循规范流程,确保信息完整、证据充分。以下是具体要点:
标题与抬头
明确标注“坏账申请”或“坏账损失请示”,并写明接收部门(如财务部、董事会)。
申请人信息
包含申请人姓名、部门及联系方式,便于后续沟通。
坏账产生背景
说明欠款客户名称、地址及应收账款金额(如50万元)。 - 详细阐述欠款原因,如客户破产、经营困难、合同违约等。
坏账影响分析
说明对财务的影响,如减少利润、影响现金流等。 - 提供坏账损失预测及占当期利润的百分比(如10%)。
处理措施与建议
描述已采取或计划采取的措施(协商、法律诉讼等)。 - 建议加强信用管理、优化库存等预防措施。
需附上以下材料:
合同、发票、催收记录等证明欠款真实性。- 法律诉讼文件(如起诉状、判决书)。
内部审批
需经财务部门审核,确认坏账合理性。2. 外部审批
大额坏账需提交董事会或股东大会批准。
语言需简洁明了,避免冗长。- 确保数据准确,避免夸大损失。 模板示例 (供参考):
关于对[债务人名称]借款坏账损失处理的请示
公司董事会:
我司于[借款日期]向[债务人名称]提供借款人民币50万元整,至今已逾[具体年数]年。> [申请人签名]
[申请日期]
以上内容综合自权威财务规范及实际操作案例,建议根据企业具体制度调整细节。