财务手写收据怎么写

财务手写收据的规范写法需确保内容完整、清晰，以保障法律效力。以下是具体要求及格式说明：

一、基本结构

标题

直接写“收据”或“收条”，字体稍大且居中；

或使用“今收到”等前缀，正文顶格书写。

正文

明确写明收到物品或款项的名称、数量、规格、单价及总价；

例如：

今收到：

现金人民币伍仟元整

三联十万位复写纸1000本，单价¥5元，总价¥5000元整。

落款

包含收款人或代收人姓名、单位名称（如适用）、日期及公章；

代收需标注“代收人：”，单位需加盖公章。

二、格式规范

字体与排版

标题居中，字体稍大；

正文字号适中，顶格或空两格开始。

金额书写

大写金额需顶格填写，使用千位分隔符（如¥1,500.00）；

小写金额紧贴货币符号，小数点后保留两位。

日期格式

完整标注“年-月-日”（如2025-04-20）。

三、注意事项

内容准确性

物品或金额需与实际一致，避免涂改；

支票类需额外注明支票号。

签字要求

个人收款人需签全名，单位需加盖公章；

多个收件人需同时标注单位及个人姓名。

附件附上

支票、合同等原始凭证需与收据一并保存。

四、示例参考

完整收据样例

今收到：

现金人民币伍仟元整

三联十万位复写纸1000本，单价¥5元，总价¥5000元整

收款人：张三（身份证号：123456789012345678）

日期：2025年4月20日

（单位：XX公司，加盖公章）

通过规范书写可有效防止纠纷，建议财务人员养成双人审核习惯。