公司破产时清查财务是确保清算工作顺利进行的关键环节,主要通过以下步骤实现:
指定清算组
法院会指定律师事务所、会计师事务所等专业机构或人员担任破产清算组,负责接管公司财务资料及资产清算工作。
接管财务档案
清算组有权查阅、复制公司的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)、会计凭证、银行对账单等核心财务资料。
账目整理与核对
清算组需对资产类(如固定资产、流动资产)、负债类(如贷款、应付账款)及所有者权益进行详细清查,确保账目完整准确。
财务报表审查
重点分析资产负债表、利润表、现金流量表,核查资产是否高估/低估、负债是否完整、利润计算是否合规。
银行账户与资金流水核查
通过银行账户查询核实资金往来,发现异常资金转移或未申报收入支出。
债务优先级排序
按破产法规定,优先清偿破产费用、共益债务,再分配给职工工资、税款及普通债权。
税务清算
核实未缴税款,办理税务注销手续,确保税务合规。
债权人申请查阅账目
债权人可向法院或清算组申请查阅账目,需提供合法身份证明及授权文件。
异议处理与沟通
若对账目清查结果存疑,可通过债权人会议或与管理人协商解决。
账目调整
对于无法收回的应收款项、无需支付的应付款项,经批准后调整账簿。
结果报告与备案
编制《清查结果报告表》《盘点报告表》,报股东大会或董事会批准,并向税务机关备案。
法律程序合规性 :所有操作需依法进行,避免因程序不当导致权益受损。
专业机构协助 :建议聘请会计师事务所进行审计,提高清查准确性和效率。
财务人员权益保护 :财务人员应妥善保管资料,避免因不当处理引发纠纷。
通过以上步骤,可系统梳理公司财务状况,为破产清算提供详实依据,同时保障各方合法权益。