财务人员收到发票后，需通过以下步骤严格检查发票的真实性、合法性和完整性：
发票基本要素检查
确认发票上是否包含“税务发票字样”和“税务监制章”，且章迹清晰；
检查发票专用章是否由出票单位加盖，且与营业执照、税务登记证名称完全一致；
核对发票日期是否为当年开具，避免跨年度发票。
购买方信息验证
确认纳税人识别号、单位名称与营业执照保持一致，注意区分错字、漏字或不同字体；
通过发票代码查询购买方税务信息，或要求提供营业执照副本核对。
业务匹配性
核对发票项目与实际业务是否相符，如服务内容、商品明细等；
禁止使用“笼统”名称（如“办公用品”“食品”）的发票，需具体明确。
金额与税额核对
检查金额栏是否为计算机打印（价税合计通常不为整数）；
通过发票代码查询系统核验金额准确性，防范篡改。
物理防伪特征
查看发票纸张防伪水印、安全线、印刷质量及白水标等；
对比发票专用章的字体、规格与税务部门统一样式。
电子核验手段
登录国家税务总局全国增值税发票查验平台，输入发票代码、号码、日期及验证码；
使用企业发票管理系统自动扫码识别真伪。
重复使用与作废发票管理
建立发票台账，记录发票日期、金额、用途等信息，防止重复使用；
发现跨年度或重复发票时，需向税务机关反映或拒绝接受。
异常情况处理
若发票信息存疑，可联系供应商核实或向税务机关查询；
对于大额发票，建议通过银行账户查询付款方信息。
通过以上步骤，可有效保障发票真实性，降低财务风险。若发现违规发票，应及时与供应商沟通或向税务机关举报。
温馨提示：
