签合同时,财务审核是保障企业财务安全与合规性的关键环节。以下是财务审核合同的五大核心要点及具体方法:
金额准确性
核对合同金额与预算、审批流程中的金额是否一致,注意大小写是否匹配,区分含税价与不含税价。
价格调整条款
检查是否存在价格调整机制,调整条件、范围及审批流程是否明确。
发票与税务影响
确认发票类型(专票/普票)、税率及开具时间,避免因发票问题影响成本核算和税务合规。
付款方式与进度
审核付款方式(如银行转账、现金)是否符合企业规定,分期付款比例是否合理,避免过早付款导致资金压力。
预付款管理
对于预付款项,需核实是否经过管理层特殊审批,设备/物资类采购是否严格把控预付款比例(一般不超过30%)。
结算时间节点
签订合同后是否立即付款需结合现金流评估,建议在货物验收后开具发票再付尾款。
税负承担与发票
明确约定增值税类型(专票/普票)、税率及开具时间,确保与业务内容一致。
价税分离要求
合同中需明确价款与税额的划分,避免因未分开计算导致印花税等税费遗漏。
特殊税务场景
跨地区交易需关注增值税预缴义务人、地方税费附加等特殊规定。
履约时间与进度
核对交货/服务完成时间是否合理,是否与项目进度相匹配,避免因时间紧张影响运营。
质量与验收标准
明确产品/服务质量要求及验收流程,为后续成本核算和纠纷处理提供依据。
违约责任与赔偿
设定合理的违约金条款,明确违约情形及赔偿标准,降低合作风险。
审批流程合规性
检查合同是否经过部门负责人、总经理等必要审批,超权限签署需追责。
附件与关联性
核对合同附件(如报价单、验收报告)的真实性及与主合同的关联性。
现金流管理 :确保合同现金流为正,避免因大额支出导致资金链紧张。
法律风险防范 :关注合同终止条件、知识产权归属等潜在风险。
通过以上六个方面的细致审核,可有效防范财务风险,保障企业利益。若发现条款不合理,应及时与法务或业务部门沟通调整。