财务事前审批内容主要涵盖以下核心环节,需根据具体业务类型和单位要求进行细化:
年度/季度预算编制
企业需提前制定年度或季度财务预算,明确收入、支出及资金分配计划,经财务部门审核后报管理层批准。
项目预算专项审批
对特定项目(如研发项目、市场推广等)需单独编制预算,需附项目可行性报告及预期收益分析。
日常费用报销
包括差旅费、业务招待费、办公用品采购等,需提供发票、费用明细及审批单,经部门负责人、财务审核及分管领导签字。
专项费用报销
如考试工作人员补助、设备采购等,需在预算范围内申请,附专项说明及预算依据。
采购合同审核
采购前需签订合同,财务部门需审核合同条款(如付款方式、发票要求)及供应商资质。
发票与付款核对
支付前需核对发票真实性、合规性,确保与合同条款一致,防止超支或虚假报销。
经济行为合同
包括销售合同、采购合同、服务合同等,需财务部门审核支付条款、发票规定及法律风险。
重大合同专项审批
超过一定金额或影响重大的合同需提交董事会或股东会审批。
固定资产购置
需提交购置申请、市场调研报告及预算审批文件,经分管领导及高层审批。
资产处置
固定资产报废、出售等需评估资产价值,报财务部门审核后执行。
资金调拨 :跨部门或跨预算的资金调动需申请说明用途及审批流程。
税务筹划 :重大税务事项需提前与财务部门沟通,确保合规性。
审批流程 :所有事项均需按权限逐级审批,纸质文档与电子系统需同步记录。
表单规范 :使用统一审批表单,确保信息完整(如预算审批单需包含项目名称、金额、测算依据等)。
通过以上环节的严格把控,可有效防范财务风险,提升资金使用效率。