财务叠票的折叠方法需根据凭证类型和规范操作,具体步骤如下:
准备工具
选择硬度适中的纸板或凭证封皮,裁剪成比实际凭证小2-3毫米的尺寸。
折叠凭证
取3-4张原始凭证平铺在纸板上,沿长度方向对折,确保印痕对齐。 - 取出折叠好的纸板,将凭证按顺序叠放,朝印痕处用力抹平,确保整齐。
调整尺寸
若凭证过大,可自右向后、自下向上折叠两次,留出左上角或左侧面便于查阅。
大发票折叠
平铺后沿中间对折(如发票号码与抬头间),再沿底部边缘对折,形成紧凑长方形。 - 开口部分向下折叠,检查平整度后调整。
小凭证处理
面积略小于标准尺寸时,可用回形针或大头针别在记账凭证后,装订时抽去。
对齐原则 :凭证右下角对齐,粘贴时遵循从下至上、从右至左、奇偶平衡原则。- 装订规范 :按时间顺序排列,使用装订机或针线装订,确保整齐美观。
票据折叠前需核对信息准确,避免重复或遗漏。- 使用折叠棒或尺子辅助,确保线条清晰。