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财务票据丢了怎么补办

发布时间:2025-05-02 16:37:17

财务票据遗失的补办方法需根据票据类型和丢失情况选择,具体如下:

一、普通发票补办

临时处理

复制存根联并加盖公章,作为记账凭证使用。

财务人员需建立发票登记本,详细记录购入、开具信息,并由客户回签确认。

正式补办

增值税发票需向当地税务机关申请未抵扣税证明,再由公司开具红字发票冲销原票,最后重新开具。

普通发票补办后,原存根联和登记簿需保存5年备查。

二、汇票/支票补办

挂失止付

立即向付款银行提交挂失申请书,提供票据编号、金额等关键信息,银行将暂停支付。

公示催告

向票据付款地基层法院申请公示催告,法院发出止付通知后,若12日内未收到付款人付款,则可申请强制执行。

重新开具

汇票/支票补办后,需重新填写并加盖公章,由出票单位或开户银行签发。

三、原始凭证补办

替代方案

若无法获取原凭证,可复印记账联或存根联复印件并加盖公章,经单位领导批准后使用。

无法替代的情况需书面说明丢失原因,由经办人、知情人及领导签字确认。

税务处理

增值税专用发票丢失后,需先由开票方申请《丢失增值税专用发票已报税证明单》,再由税务机关审核后抵扣。

四、通用流程

通知相关方 :及时告知开票单位、银行及税务机关票据丢失情况,防止重复使用。

法律途径 :若涉及票据权利纠纷,可通过诉讼维权。

注意 :不同地区具体流程可能略有差异,建议优先咨询当地税务机关或专业机构。

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