食品商贸企业建账需根据业务特点和规模设置,主要账簿和科目如下:
日记账
现金日记账:记录现金收支情况
银行存款日记账:记录银行收支情况
总账
普通总账:记录所有经济业务的汇总
商品流通专用总账:需设置商品采购、库存商品、商品进销差价等科目
明细账
应收账款明细账:按客户名称或合同分类
应付账款明细账:按供应商名称或合同分类
存货明细账:按商品种类、规格、存放地点设置(需采用数量金额核算法)
固定资产明细账:记录固定资产的增减变动及折旧情况
资产类
库存现金/银行存款
应收账款/预收账款
存货(库存商品、在途物资)
固定资产/累计折旧
低值易耗品
负债类
短期借款/应付账款
预收账款/应付职工薪酬
应交税费(增值税、所得税等)
其他应付款(如租金、罚款)
所有者权益类
实收资本/股本
资本公积/盈余公积
未分配利润
损益类
主营业务收入/其他业务收入
主营业务成本/其他业务成本
销售费用/管理费用/财务费用
营业外收入/支出
所得税费用
商品流通企业专用科目
委托代销商品、受托代销商品
商品进销差价(零售企业必备)
税务风险防范
定期核对账目,确保账实相符
按时申报纳税,避免滞纳金和罚款
明细账管理
按业务类型(如按客户/供应商)设置明细账
采用合适的成本核算方法(先进先出、加权平均等)
账本格式 :建议使用财务软件规范填制,便于查询和分析
定期审计 :建议每季度进行财务审计,确保合规性
以上设置需结合企业实际情况调整,建议咨询专业会计师进一步优化。