财务助理的工作内容可归纳为以下核心职责,结合不同场景和行业需求进行细分:
会计核算
协助主办会计完成日常账务处理,包括凭证审核、记账凭证编制、账簿登记等。
负责原始凭证审核,确保单据合规性,杜绝违规入账。
账目核对
定期核对现金、银行存款,实现账账、账证、账表、账款“五相符”。
月末编制财务报表,进行月度结账和差异分析。
税务管理
负责纳税申报(增值税、企业所得税等),处理税务登记和税务关系维护。
编制税务报表,协助审计和税务检查。
数据分析
制作客户账龄分析表、应收账款周转表等财务指标报表。
进行预算分析,协助控制日常费用。
报告编制
撰写月度/季度财务报告,向上级汇报经营状况。
跟踪销售/采购合同执行情况,编制专项分析报告。
收支管理
审核报销单据,追踪费用支出合规性,编制付款凭证。
管理银行账户,处理资金收付、对账及银行对账单核对。
资产管理
参与固定资产盘点,登记资产台账。
协助处理资产处置、折旧计算等事务。
档案管理
整理和保管会计凭证、账簿、报表等财务档案。
负责档案归档和检索,确保数据安全。
沟通协调
协助财务部与其他部门(如销售、采购、人事)对接。
处理外部审计、税务等专项事务的联络工作。
软件与工具
熟练使用财务软件(如金蝶、Excel)及办公工具,进行数据处理与分析。
教育机构 :协助教务处处理学生财务(如学费核算、奖学金发放)。
非营利组织 :参与项目预算编制与执行监督。
以上内容综合了财务助理在不同场景下的典型工作内容,实际职责可能因企业规模、行业特性及岗位级别有所差异。建议根据具体需求调整职责描述,并注重细节把控与合规性。