灯具工程文员的工作内容主要围绕工程文档管理、工程支持、物料管理等方面展开,具体职责可能因企业业务需求略有差异,但通常包含以下核心任务:
文件整理与归档
负责工程部各类文件(如设计图纸、产品说明书、测试报告等)的收集、分类、归档和发放,确保文件系统化、可追溯。
会议纪要与文档编辑
编写会议纪要,记录项目进展与决策;草拟和编辑工程文档,如产品说明书、安装指南等。
保密与合规
严格管理敏感资料,确保符合公司保密制度;协助审核文件合规性。
协助工程师工作
参与产品测试与验证,协助工程师进行电路调试、功能测试;
解读技术图纸,提供工程文档支持。
项目进度管理
跟踪工程项目进度,协助制定项目计划;协调供应商、客户等外部资源。
物料编码与ERP系统操作
编制物料编码,维护ERP系统中的物料清单(BOM);处理物料申请、配发及库存管理。
成本控制与结算
跟踪维修费用、工程款等成本支出;协助进行费用报销与结算。
办公事务处理 :包括设备维护、文件收发、电话接听等基础行政工作;
网络推广与招聘 :部分岗位需协助发布招聘信息、维护公司网站内容。
软件技能 :熟练使用OFFICE办公软件(Word、Excel、PPT)及工程专用软件(如CAD、ERP系统);
专业知识 :了解灯饰工程基础、产品结构及行业规范。
以上职责综合了多个企业岗位描述,实际工作中可能根据企业规模、项目类型调整侧重点。例如,灯饰厂可能更强调3D图纸绘制、BOM管理,而综合性工程企业则侧重跨部门协调与文档合规性。