填写财务制度需要遵循规范性、完整性和合规性原则,以下是具体步骤和注意事项:
目的与依据
明确制定制度的目标(如规范财务行为、提高资金效率)及依据(如《公司法》《企业会计准则》)。
适用范围
规定制度适用的企业范围(如公司及其子公司、分支机构)。
基本原则
遵循合法性、真实性、准确性和完整性原则。
财务组织机构
明确财务部门设置、人员职责及权限。
职责分工
详细列出财务核算、资金管理、审计监督等具体职责。
预算管理
预算编制流程:提交申请→审批→执行。
预算调整:需书面申请并审批后方可调整。
收支管理
收入确认:交易完成且满足条件时确认。
支出控制:分级审批制度(如5000元以下直接签批,5000元以上需多重审批)。
账款管理:定期催收,确保资金回笼。
资产管理
固定资产登记、折旧计算及处置流程。
低值易耗品领用、报废制度。
内部控制
资金审批权限设置。
账务凭证审核机制。
监督机制
内部审计流程及结果反馈。
财务违规处理办法。
生效日期
明确制度生效时间。
修订机制
规定定期评估及修订流程。
合规性 :确保制度符合国家财务法规及行业标准。
可操作性 :流程设计要简洁明了,避免冗长复杂的条款。
特色体现 :结合企业实际情况,突出管理优势(如信息化管理、成本控制等)。
建议填写时参照《企业会计准则》及税务局要求,对于银行支票等专项内容可参考财务规范模板。若涉及税务统计报表,需在“财务、会计制度”栏填写《企业会计制度》或《小企业会计制度》。