召开财务战略会议需要系统规划、科学组织,以确保会议高效达成战略目标。以下是具体步骤和要点:
确定核心目标
依据企业战略规划,明确财务工作的总体目标,如营收增速、利润率、成本控制等。
细化分解指标
将大目标拆解为可操作的具体指标,例如销售部门营收目标、成本中心预算限额等。
设计会议议程
包括开场致辞、战略目标解读、部门目标汇报、问题讨论与解决方案、行动计划制定等环节。
人员构成 :高层管理人员、中层干部、部门负责人及关键财务人员。
外部嘉宾 :可邀请行业专家或外部顾问提供专业意见。
分阶段推进
战略务虚会 :每年9月前置,确定经营方向和目标。
战略解码会 :在务虚会后召开,通过多轮讨论达成业务层共识(通常需11月完成)。
部门工作计划会 :根据战略目标制定具体执行方案(通常在12月前完成)。
时间控制
每个环节需明确时间节点,例如战略解码会持续2-3天,部门计划会1-2小时。
营造开放氛围
鼓励参会者积极发言,设置小组讨论或角色扮演环节,促进跨部门协作。
解决部门博弈
通过数据分析和案例分享,化解销售、采购、人力等部门的利益冲突。
明确责任与分工
在会议中确定各阶段责任人、时间节点及督察机制,避免推诿。
决策透明化
记录所有决策过程,确保透明公正,形成会议纪要并分发参会人员。
持续跟进
建立“基层基础年”等工作计划,明确各子公司职责,定期检查执行情况。
反馈机制
通过问卷调查或一对一访谈,收集参会者对会议的意见,优化后续流程。
使用项目管理工具(如Trello、Excel)管理议程、进度及责任人。
提前准备可视化资料(如图表、数据报告),增强决策支持力度。
通过以上步骤,财务战略会议既能明确方向,又能确保执行,形成战略驱动的闭环管理。