影楼财务账的建立需遵循企业会计准则,结合服务行业的特点进行设置。以下是具体步骤和注意事项:
基础账簿
总分类账 :记录所有会计科目的汇总信息,包括资产、负债、所有者权益、成本、费用和利润等。
明细分类账 :按科目细化记录,如应收账款、应付账款、主营业务收入、主营业务成本等。
日记账 :
现金日记账 :记录现金收入支出。
银行存款日记账 :记录银行存款收支。
会计科目设置
根据服务业会计制度,需设置以下科目:
资产类 :库存现金、银行存款、应收账款、固定资产(摄影设备、影棚等)、累计折旧等。
负债类 :应付账款、应付职工薪酬、预收账款等。
所有者权益类 :实收资本、本年利润、利润分配等。
成本类 :主营业务成本(摄影师工资、耗材等直接费用)。
损益类 :主营业务收入、销售费用、管理费用、财务费用等。
收入核算
记录服务收费:借:主营业务收入,贷:银行存款/库存现金。
处理预收账款:借:银行存款,贷:预收账款。
成本核算
直接成本:借:主营业务成本,贷:库存商品(耗材)、应付职工薪酬(工资)等。
间接成本:借:销售费用/管理费用,贷:应付账款/应付职工薪酬等。
费用与利润核算
期间费用:借:销售费用/管理费用/财务费用,贷:应付账款/应付职工薪酬等。
利润计算:
主营业务利润 = 主营业务收入 - 主营业务成本;
营业利润 = 主营业务利润 + 其他业务利润 - 营业费用;
净利润 = 营业利润 - 所得税。
主要涉及营业税(现多为增值税):根据税务登记类型选择查账或核定征收;
月度纳税申报:计算应纳税额并申报。
数据准确性 :建立账前需盘点资产(现金、银行存款),试算平衡后登记账簿;
成本控制 :服务行业成本较难精确核算,建议按月分摊间接费用;
票据管理 :所有收支需有合法票据,避免财务风险。
通过以上步骤,可规范影楼财务核算,清晰反映经营状况。若初期无凭证,需先盘点资产余额,再逐步补全账目。