封角纸张 :选择与凭证封面大小相同的硬纸片或专用封角纸;
装订线 :使用透明或彩色的装订线,长度需覆盖凭证左右两侧;
工具 :剪刀、打孔机、胶水、夹子、大头针或回形别针。
裁剪封角纸
将封角纸剪裁成三角形或梯形,确保覆盖凭证左上角区域。三角形封角纸可剪成等腰直角三角形,便于后续固定。
折叠与粘贴
将三角形封角纸的斜边对准凭证左上角,用夹子固定;
沿凭证左侧边缘向右折叠,使封角覆盖凭证背面,用胶水粘牢。
打孔与穿线
在封角纸上打两个对称孔,用线穿过孔并打结,确保线绳紧绷且无松散;
若使用装订机打孔,可先用打孔机打孔,再穿线固定。
压边处理
将凭证左右两侧的边缘向内折叠,与封角纸贴合,用胶水粘牢;
可在折叠处压出折痕,增强美观性。
封底与侧面固定
封底朝上时,将封角纸翻至背面,用胶水粘接;
用夹子固定凭证侧面,确保线绳在背面打结,防止散开。
角度选择
封角角度不宜过小(如45度以上),否则胶水易起角,可适当剪大角度;
等腰直角三角形封角更牢固。
线绳固定
使用专用财务线绳,线头需打结或用回形别针固定,避免线绳松脱;
线绳长度需预留余量,便于调整。
工具安全
使用剪刀、打孔机等工具时注意安全,避免划伤凭证或伤手。
封角处无胶水痕迹,线绳牢固无松散;
凭证侧面平整,边缘对齐,美观易读;
骑缝处加盖装订人章压缝。
通过以上步骤,可有效固定凭证封角,防止散页,同时提升财务档案的规范性和美观性。