财务报销单的折叠方法需根据凭证数量和尺寸灵活调整,以下是具体步骤及注意事项:
凭证整理
将所有报销单据按日期顺序排列,大票据放最后,确保整齐。
单据折叠
对折原则 :凭证超过报销单尺寸时,左右或上下对折缩小至封面大小(建议缩小2-3mm)。 - 多层凭证处理 :若凭证较多,可先大后小分层粘贴,每层预留间隙便于审核。
尺寸适配
将A4纸对折至宽度与报销单一致,左侧折出粘贴边缘后,右侧折回匹配尺寸。 - 若A4纸过长,可叠加折叠以适应报销单长度。
粘贴规范
以左上角为基准点,依次粘贴票据,确保边缘对齐且无重叠。 - 小票据可贴底部或右侧,大票据贴上层左侧,辅助材料背面折叠后装订。
使用订书机固定折叠后的报销单,确保装订牢固且整齐。- 保存时注意保持单据平整,避免折叠损坏或信息模糊。
票据需清晰可辨,避免涂改;若使用硬纸板,裁剪时保留1mm边距。- 不同单位可能有特定格式要求,建议提前咨询财务部门。