考研升学档案转接流程需根据档案类型(应届/往届)和档案存放地不同而有所区别,具体步骤如下:
应届毕业生
档案通常由本科院校直接转至研究生院校,无需自行办理转出手续。录取院校会向考生原就读高校发送调档函,考生只需携带调档函到本科院校就业指导中心或档案管理部门办理转递。
往届毕业生
需自行联系档案存放单位办理转出手续。档案可能存放在:
本科院校(如未就业或要求带回校)
户籍所在地人才市场/就业单位
工作单位(若单位有档案管理权限)
获取调档函
由拟录取学校通过机要邮寄或EMS发送至考生网报时填报的地址。
联系原档案管理部门
携带调档函、身份证件(如身份证、录取通知书)前往档案存放地,办理转出手续。部分院校需提前电话确认接收单位信息。
提交材料与办理转出
填写档案转移申请表(部分院校可委托他人办理),提交材料后由原单位审核并转递档案。
档案邮寄
档案通过机要邮寄或EMS寄送至拟录取院校,邮寄周期通常为7-15个工作日。部分院校允许快递邮寄。
确认档案到达
考生需与录取院校联系,确认档案是否到达。院校收到档案后进行审核,审核通过后办理入库手续。
档案完整性
确保档案密封包装,避免遗失或损坏。若档案在转递过程中丢失,需联系原单位和录取院校补办。
时间节点
建议在录取通知书发放后1-2个月内办理转档手续,避免影响入学进度。
特殊情况处理
若档案存放在工作单位,需单位出具同意转递证明;
若原档案所在地与录取院校距离较远,可咨询是否允许委托他人办理。
全日制定向生需按照定向协议执行档案转移,非定向生与普通考生流程一致;
若档案中包含《就业推荐表》,需确保表中信息与录取通知书一致。
以上流程可能因地区或院校政策略有差异,建议考生以拟录取院校发布的官方指南为准。