留学用的信封选择需结合学校要求、材料需求及邮寄规范,具体说明如下:
正式性与安全性
学校提供的专用信封通常带有骑缝章、申请号、姓名及生日等必要信息,符合学校格式要求,且通过邮政系统优先处理。
节省成本
若学校未提供,购买标准一号大信封成本较低,但学校专用信封可能包含回执等附加服务。
材质
牛皮纸信封 :推荐使用80克以上牛皮纸材质,结实耐用且密封性好,适合装订多份文件。
透明文件袋 :部分学校或快递服务提供透明文件袋,可保护隐私且方便分类。
尺寸
一号大信封(11.7×8.9英寸)是常见选择,但部分学校可能要求A4或更大尺寸。
封口要求
使用胶水、不干胶或双面胶封口,确保封口处涂胶均匀且牢固,避免材料脱落。
地址格式
正面:左上角写寄件人地址,中间写学校地址,底部标明寄达国家(如美国用"United States")。
若使用透明窗信封,需确保窗部与信封长边平行。
避免使用普通信封
普通航空信封或白信封可能无法满足密封要求,建议选择加厚或带学校标识的信封。
特殊材料选择
若需强调正式性,可选用带有学校抬头或官方标志的信封。
国际邮寄
若寄往海外,需在信封上标注"国际邮件"或"Global Mail"等字样。
部分学校要求推荐信单独封装(小信封),成绩单等敏感材料需密封后装入。若对信封有特殊要求,建议提前咨询学校国际办公室。