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留学用的信封是什么

发布时间:2025-05-02 21:13:02

留学用的信封选择需结合学校要求、材料需求及邮寄规范,具体说明如下:

一、推荐使用学校专用信封

正式性与安全性

学校提供的专用信封通常带有骑缝章、申请号、姓名及生日等必要信息,符合学校格式要求,且通过邮政系统优先处理。

节省成本

若学校未提供,购买标准一号大信封成本较低,但学校专用信封可能包含回执等附加服务。

二、通用选择标准

材质

牛皮纸信封 :推荐使用80克以上牛皮纸材质,结实耐用且密封性好,适合装订多份文件。

透明文件袋 :部分学校或快递服务提供透明文件袋,可保护隐私且方便分类。

尺寸

一号大信封(11.7×8.9英寸)是常见选择,但部分学校可能要求A4或更大尺寸。

封口要求

使用胶水、不干胶或双面胶封口,确保封口处涂胶均匀且牢固,避免材料脱落。

地址格式

正面:左上角写寄件人地址,中间写学校地址,底部标明寄达国家(如美国用"United States")。

若使用透明窗信封,需确保窗部与信封长边平行。

三、其他注意事项

避免使用普通信封

普通航空信封或白信封可能无法满足密封要求,建议选择加厚或带学校标识的信封。

特殊材料选择

若需强调正式性,可选用带有学校抬头或官方标志的信封。

国际邮寄

若寄往海外,需在信封上标注"国际邮件"或"Global Mail"等字样。

四、补充说明

部分学校要求推荐信单独封装(小信封),成绩单等敏感材料需密封后装入。若对信封有特殊要求,建议提前咨询学校国际办公室。

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