凭证编号
每张凭证需唯一编号，可采用年份+月份+顺序号（如2025年4月5号第3张）。
日期填写
标明具体年月日，使用阿拉伯数字小写形式，以收款当日为准。
摘要栏
简洁说明收款原因（如“销售商品”“收到租金”等）。
金额栏
大写 ：使用规范汉字（如“人民币（大写）：伍仟元整”）
小写 ：对应阿拉伯数字（如¥5000元）
注意：金额需与小写完全一致，多笔交易需分项列明。
科目与附件
借方科目 ：填写“库存现金”或“银行存款”
贷方科目 ：根据业务性质选择（如“应收账款”“预收账款”）
附上原始凭证（如发票、合同）。
信息真实性
所有信息需与原始凭证一致，避免篡改。签名栏需加盖财务专用章或个人章。
格式规范
日期居中，摘要与金额分栏填写
金额栏需顶格填写，小数点后两位用“元、角、分”三位小数表示。
特殊情况处理
支票收款需注明“支票号”及开户行名称
多币种交易需分别标注币种及汇率换算后的金额。
收款凭证日期：2025年4月5日
摘要：销售商品收入
借方科目：库存现金（或银行存款）
贷方科目：应收账款（或预收账款）
金额：人民币（大写）：伍仟元整
小写：¥5000元
附件：销售合同复印件
制单人：张三
审核人：李四
出纳：王五
通过规范书写可有效防止财务纠纷，建议企业建立标准模板并定期培训财务人员。
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