财务要求填写需遵循规范性、准确性和合规性原则,具体要求如下:
单据分类与归属
根据公司部门和业务类型选择对应单据(如集团本部/项目中心、借支单/报销单);
明确标注公司名称及所属部门。
填写内容完整性
必填字段包括:部门、经办人、职位、联系电话、项目用途、金额、附件张数等;
借款单需注明借款人、事由、金额及还款时间,使用后不得更改。
格式规范
金额需顶格填写,大写与小写一致,使用黑色中性笔书写;
日期采用“年-月-日”格式,票据张数需勾选。
原始凭证审核
采购付款需附采购合同或批复,预付款项需附协议;
费用报销需提供明细单据,招待费需注明具体人员。
数据一致性
不同报表(资产负债表/利润表/现金流量表)中相同数据需保持一致;
账账、账证、账表、账实相符。
异常处理
发现金额差异需退回重填,涉及税务的需专项申报。
税务规范
按时申报纳税,正确填写纳税申报表;
建立税务预缴机制,大额支出需履行审批流程。
档案管理
财务档案需分类装订,电子与纸质同步保存;
伪造账目需及时更正并报告相关部门。
在报表附注中说明会计政策、会计估计及重要事项;
定期进行财务分析,提供经营绩效评估报告。
费用名称 | 填写规范 | 备注要求 |
---|---|---|
招待费 | 规范完整 | 需注明具体人员姓名 |
汽车油费 | 里程数明确 | 附加油费发票 |
交通费 | 合理分项 | 附交通票据 |
通过以上规范操作,可有效保障财务数据真实性、完整性及合规性,降低财务风险。