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财务审批收据怎么写

发布时间:2025-05-02 21:37:37

财务审批收据的书写需要规范且完整,以确保财务记录的准确性和法律效力。以下是具体写作规范及注意事项:

一、基本结构

标题

直接写“收据”或“财务收据”;

或使用规范表述如“今收到”“现收到”等。

正文

第一行 :顶格写明“今收到”“现收到”等标题;

第二行 :空两格开始,需包含以下内容:

款项信息 :数量、物品名称、规格、单价等;

金额 :使用中文大写(如人民币(大写)拾万仟佰拾元角分);

日期 :填写具体年月日。

落款

签名 :经办人姓名;

盖章 :加盖单位财务专用章或公章;

其他 :个人收款需附加身份证号或手印。

二、注意事项

格式规范

标题需居中,字体稍大;

正文字号统一,顶格填写;

日期需单独占一行。

内容完整性

所有必填项(如收款单位、金额、日期)必须完整填写,避免涂改;

大额金额需额外标注“大写”。

法律要求

需加盖财务专用章或公章,确保收据法律效力;

自然人之间借款等特殊情形需额外注明。

附件要求

作为原始凭证,需与合同、发票等文件一并保存15年以上。

三、示例模板

今收到 [物品名称]

规格:[规格描述]

数量:[数量]

单价:[单价]

金额:人民币(大写)[金额]

收款单位:[单位名称]

日期:[年/月/日]

经办人:[姓名]

盖章:[财务章/公章]

通过规范书写,可有效防止财务纠纷,并为税务审计提供依据。若涉及大额交易,建议咨询专业会计人员审核。

温馨提示:
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