分类汇总
将收据按支出内容分类(如差旅费、餐饮费、交通费等),同类票据集中粘贴。
剔除无关票据
分开需要粘贴和不需要粘贴的票据,避免混淆。
纸张规范
使用公司统一规定的财务凭证单或A4纸,票据需完整粘贴在纸张范围内,超出部分需手工折叠。
顺序规范
统一按 上下、左右起止的顺序 均匀粘贴,确保整体平整。
小额票据可采用 鱼鳞式重叠粘贴 ,避免遮盖其他信息。
装订准备
粘贴单左侧预留2cm宽的装订线,便于后续装订和存档。
金额填写
所有收据金额需填写到角分,无角分部分用“00”补全。
合计金额需用黑色签字笔清晰标注在右上角或右下角。
信息规范
在票据正面空白处注明经手人姓名、日期等必要信息。
附上原始单据时,确保附件与票据内容对应清晰。
超尺寸票据 :若单张票据面积超过A4纸,需单独折叠后粘贴,确保内容可辨识。
多张票据合并 :多张小额票据可合并粘贴,但需保证整体清晰可辨。
粘贴完成后,需在财务系统中录入相关信息,并确保装订牢固、整齐,便于长期保存和审计。
通过规范粘贴,可有效提升财务凭证的清晰度、规范性和可追溯性,降低财务风险。