关于公司财务送礼的账务处理,需根据具体业务性质和财务制度进行规范操作,具体如下:
取得发票的情况
若送礼取得专用发票,直接计入相关费用科目:
$$借:销售费用/管理费用-业务招待费 quad (发票金额)$$
$$贷:银行存款 quad (含税金额)$$
若取得的是普通发票,可按以下方式处理:
购入时:
$$借:库存商品 quad (不含税金额)$$
$$应交税费-应交增值税(进项税额) quad (可抵扣部分)$$
$$贷:银行存款 quad (含税金额)$$
注:部分企业选择不抵扣进项税,直接计入库存商品成本。
视同销售处理
无论是否取得发票,赠送礼品均需视同销售处理,需计算销项税额:
$$借:销售费用-业务招待费 quad (不含税金额+销项税额)$$
$$贷:库存商品 quad (不含税金额)$$
$$应交税费-应交增值税(销项税额) quad (计算公式:不含税金额 times 适用税率)$$
注:自产或委托加工的礼品需结转成本: $$借:主营业务成本 quad (成本金额)$$ $$贷:库存商品 quad (成本金额)$$
企业所得税扣除
业务招待费可按发生额的60%或当年销售(营业)收入的5‰孰低扣除,超出部分需调增应纳税所得额。 *例:某企业当年招待费10万元,销售收入500万元,则可扣除限额为500万×5‰=2.5万元,实际可扣除6万元,需调增3.5万元。
增值税处理
若取得专用发票且符合抵扣条件,进项税额可全额抵扣;
若为个人受赠,需按“偶然所得”缴纳20%个人所得税,同时视同销售计算销项税。
会计科目选择
优先使用“销售费用-业务招待费”科目,若涉及管理部门费用,可计入“管理费用”。对于特殊场景(如促销赠品),可考虑计入“营业外支出”。
发票管理 :确保取得合法有效的发票,避免因发票问题影响税务合规性;
成本核算 :自产或委托加工礼品需准确核算成本,避免虚增费用;
税务筹划 :合理利用业务招待费扣除限额,降低税负风险。
通过规范账务处理,既能满足财务合规要求,又能有效管理税务风险。