保留学籍需要填写的表格通常为《学生保留学籍申请表》,具体内容可能因学校要求略有差异,但一般包含以下核心信息:
个人基本信息
姓名、性别、出生日期、学号、所在学院/系、专业、班级。
联系方式
联系电话、电子邮箱、家庭住址及家庭联系电话。
保留学籍时间
明确标注开始日期和结束日期(如参军两年需填写具体起止时间)。
原录取专业与转专业说明
若原专业下年不开设,需注明是否愿意转入相近专业就读。
申请原因
需详细说明保留学籍的具体原因,如参军、创业、因病休学等。
证明材料
根据申请原因附上相关材料,如入伍通知书、参军证明、医院诊断证明等。
签字盖章
需家长意见、辅导员、系主任、教务处、学院领导等多部门签字或盖章。
表格份数
通常一式四份,分别交教务处、学院、财务处(涉外学生交外事处)及学生本人。
信息填写需与学籍管理系统中的数据完全一致,避免因信息错误影响审核。
不同学校对保留学籍的年限和条件有具体规定,建议提前咨询学校教务处。
参军保留学籍需在退伍当年申请复学,逾期可能取消学籍。
建议以所在学校发布的最新学籍管理文件为准,若对表格格式有疑问,可联系教务处或学生处获取规范模板。