留学经历记入档案需经过学历认证、材料准备、档案存放及合并等步骤,具体如下:
学历认证
需到教育部留学服务中心办理认证,提交毕业证书、成绩单、护照、签证等材料,获取认证报告及副本。
认证通过后,认证书副本是存档的核心材料。
材料准备
除认证材料外,还需提供国内高中学籍档案、工作经历证明、党团材料等。
若档案在国外学校,需学校出具保管证明;若档案在个人手中,需先存入用人单位或户籍地人才中心。
档案存放
学校保管 :部分高校提供1-2年服务,但无法开具证明且不计算工龄。
教育部留学服务中心 :可委托保管,适合长期保存。
人才市场/户籍地机构 :需办理调档手续,适合就业后使用。
档案合并与调档
向存档机构提交认证报告、学历材料及国内档案,由人事专员合并归档。
需办理《就业报到证》和《落户介绍信》以完成调档。
材料真实性 :认证报告需电子防伪标识,复印件需翻译公证(如适用)。
时效性 :学校保管超过2年可能丢失档案,建议优先选择教育部留学服务中心或户籍地机构。
政审要求 :部分单位可能调阅留学资料,需提前确认政策。