填写财务凭证需遵循以下要求,以确保凭证的准确性、完整性和规范性:
凭证号
每张凭证需唯一编号,便于核对和追踪。
日期
填制日期通常为业务发生当日,月末转账业务填写月末日期。
摘要
简明扼要描述业务内容,如“采购原材料 - 供应商A”,避免模糊表述。
会计科目
准确反映经济业务的科目,需使用全称且不得简写(如“库存商品”而非“商品”)。
借贷方金额
根据会计分录填写,需确保借贷方金额相等且格式规范(人民币元角分)。
格式要求
顶格填写日期、凭证号、摘要等信息。
金额栏不得有空行,需用“人民币(大写)”和阿拉伯数字双重显示。
若数字中间连续多个零,中文大写可省略连续零(如1003.61元写作壹仟零叁元陆角壹分)。
书写规范
使用钢笔或碳素笔,字迹端正清晰。
金额数字需顶格填写,小写用阿拉伯数字,大写使用规范汉字(如“元”“角”“分”)。
审核流程
制单人填写后需由复核人、审核人签字或盖章,确保内容真实准确。
金额需二次核对,确保借贷平衡。
签章要求
所有相关人员(制单、审核、出纳等)需签名或盖章。
外部凭证需加盖单位公章。
原始凭证
凭证必须附有真实、完整、合法的原始凭证,作为核算依据。
特殊情况处理
月终或年终调整分录需单独填制对应日期的凭证。
金额错误需加盖“作废”戳记,保存以备查。
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