关于档案由个人保管时如何考研的问题，综合权威信息整理如下：
档案在个人手中无效
根据档案管理规定，档案需由单位接收并建立档案关系，个人直接持有档案属于违规行为，任何单位均不得接收。
激活档案的必要步骤
联系当地人才市场或人事局办理激活手续，需提供身份证、毕业证等材料。
部分人才中心可能要求通过第三方档案服务机构代为激活。
挂靠人才市场
携带档案到户籍地或意向报考城市的人才市场办理激活和存放手续。
需定期确认档案状态，避免因损坏影响政审和录取。
学校保存档案
若未就业且符合学校要求，可申请暂缓就业，将档案转回学校保存。
仅限应届毕业生使用，超期可能被强制放回原籍。
报名时提供存放信息
在考研报名时，需在报名表中准确填写档案存放地（如人才市场名称）及调档地址。
政审与录取阶段
政审时需提供档案存放地公章（如人才中心或街道办）。
录取后凭调档函办理档案转移手续。
时间限制
档案需在两年内转移，超期可能被退回原籍形成“死档”。
办理暂缓就业需提前咨询学校就业指导中心。
特殊情况处理
档案不完整需联系原毕业院校补全。
若学校不愿接收档案，可尝试第三方代理机构。
地区政策差异
具体操作流程可能因地区政策不同存在差异，建议提前电话咨询当地人才市场或教育部门。
保留学籍档案 ：若仍在校，档案由学校统一管理，无需额外操作。
避免档案丢失 ：档案需密封保存，避免涂改，转移时使用密封袋并办理交接手续。
通过以上步骤，可确保档案合规管理，保障考研报名和录取流程顺利进行。
温馨提示：
