填写财务报销单需遵循规范流程,确保信息完整、准确。以下是具体步骤及注意事项:
部门与日期
明确填写所属部门(跨部门报销可标注“跨部门报销”)及实际报销日期(年/月/日)。
报销人信息
注明本人姓名,代报销需填写代报销人姓名。
分类粘贴票据
按费用类型(如差旅费、办公费)分类粘贴发票、收据等,确保票据真实合法,方向朝上且覆盖单据范围。
明细项目要求
报销项目 :需明确填写“差旅费”“办公费”等具体项目。
用途说明 :摘要栏需清晰说明费用用途,避免模糊表述。
金额填写 :
小写金额用阿拉伯数字填写,保留两位小数,前加“¥”符号。
大写金额需规范书写,零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿,金额前加“×”(如¥3200.00元大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分)。
审批流程
需经部门负责人、财务审核、领导审批(如适用),部分企业需经办人、会计、校长等多级签字。
附件规范
附原始凭证(发票、收据等),按费用类型分类整理。
票据张数需用大写数字标注,部分不包含发票的需单独注明。
金额核对 :小写与大写金额必须一致,避免篡改。
填写工具 :使用黑色/蓝色钢笔,避免铅笔或圆珠笔。
特殊场景 :差旅费需注明出发地、目的地及同行人员信息。
总结 :报销单填写需严格遵循“信息完整、分类清晰、审批规范”的原则,确保流程合规。若遇不确定项,可咨询财务部门或查阅公司报销制度。