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财务报销单怎么填报

发布时间:2025-05-02 23:47:34

填写财务报销单需遵循规范流程,确保信息完整、准确。以下是具体步骤及注意事项:

一、基础信息填写

部门与日期

明确填写所属部门(跨部门报销可标注“跨部门报销”)及实际报销日期(年/月/日)。

报销人信息

注明本人姓名,代报销需填写代报销人姓名。

二、费用明细规范

分类粘贴票据

按费用类型(如差旅费、办公费)分类粘贴发票、收据等,确保票据真实合法,方向朝上且覆盖单据范围。

明细项目要求

报销项目 :需明确填写“差旅费”“办公费”等具体项目。

用途说明 :摘要栏需清晰说明费用用途,避免模糊表述。

金额填写 :

小写金额用阿拉伯数字填写,保留两位小数,前加“¥”符号。

大写金额需规范书写,零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿,金额前加“×”(如¥3200.00元大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分)。

三、审批与附件要求

审批流程

需经部门负责人、财务审核、领导审批(如适用),部分企业需经办人、会计、校长等多级签字。

附件规范

附原始凭证(发票、收据等),按费用类型分类整理。

票据张数需用大写数字标注,部分不包含发票的需单独注明。

四、注意事项

金额核对 :小写与大写金额必须一致,避免篡改。

填写工具 :使用黑色/蓝色钢笔,避免铅笔或圆珠笔。

特殊场景 :差旅费需注明出发地、目的地及同行人员信息。

总结 :报销单填写需严格遵循“信息完整、分类清晰、审批规范”的原则,确保流程合规。若遇不确定项,可咨询财务部门或查阅公司报销制度。

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