毕业生存档案所需材料需根据具体情况准备,主要分为以下几种情况:
必备证件
身份证原件及复印件
毕业证原件及复印件
报到证原件(含单位信息)
补充材料
劳动合同(已就业者)
学历学位证书(如学位证)
基础材料:户口本(部分地区要求)
考研/深造
档案可保留在学校,无需转移。录取后档案自动转入新学校。
单位接收档案
直接将档案转至具备档案管理权限的单位(如事业单位、国有企业),需提供调档函。
自主择业/流动人员
需到户籍地或单位所在地人才市场办理存档,材料包括身份证、报到证、劳动合同(无则提供人事代理合同)。
非全日制/成人教育毕业生
需将成教档案与学籍档案合并,未存入人才机构的需委托人事代理机构代存。
报到证的重要性 :未办理报到证的毕业生无法将档案转入单位或人才市场,需先完成学业或就业。
地区差异 :具体材料可能因地区政策不同存在差异,建议提前咨询当地人才市场或档案管理部门。
档案托管 :部分单位(如街道、社区)可提供档案代存服务,需咨询确认。
建议毕业生根据自身就业计划,提前与单位或人才市场确认所需材料,避免遗漏。