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毕业生存档案需要什么

发布时间:2025-04-29 03:07:36

毕业生存档案所需材料需根据具体情况准备,主要分为以下几种情况:

一、常规毕业生存档材料

必备证件

身份证原件及复印件

毕业证原件及复印件

报到证原件(含单位信息)

补充材料

劳动合同(已就业者)

学历学位证书(如学位证)

基础材料:户口本(部分地区要求)

二、特殊情况补充说明

考研/深造

档案可保留在学校,无需转移。录取后档案自动转入新学校。

单位接收档案

直接将档案转至具备档案管理权限的单位(如事业单位、国有企业),需提供调档函。

自主择业/流动人员

需到户籍地或单位所在地人才市场办理存档,材料包括身份证、报到证、劳动合同(无则提供人事代理合同)。

非全日制/成人教育毕业生

需将成教档案与学籍档案合并,未存入人才机构的需委托人事代理机构代存。

三、注意事项

报到证的重要性 :未办理报到证的毕业生无法将档案转入单位或人才市场,需先完成学业或就业。

地区差异 :具体材料可能因地区政策不同存在差异,建议提前咨询当地人才市场或档案管理部门。

档案托管 :部分单位(如街道、社区)可提供档案代存服务,需咨询确认。

建议毕业生根据自身就业计划,提前与单位或人才市场确认所需材料,避免遗漏。

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