基础材料
填写完整的《中国公民因私出国（境）申请表》
近期正面免冠2寸彩色照片（2张，背景色需符合当地规定）
居民身份证或户口簿原件及复印件
特殊群体补充材料
未满16周岁需提交监护人身份证、户口簿及同意出境声明
现役军人需提交部队《因私事出国（境）人员审查批件》
国家公职人员需提交单位同意证明
线上或线下申请
通过当地出入境管理部门官网或线下办事机构提交申请
部分地区需现场拍照（如北京、上海等）
缴费与领证
缴纳护照工本费（约200元）
完成现场缴费后，可选择自取或委托他人领取护照
时间安排
建议提前3-6个月办理护照，避免影响入学申请材料提交
若已获得录取通知书，部分院校要求提前4-6个月提交护照复印件
材料审核
照片需符合尺寸、背景色等要求，建议提前咨询当地出入境机构
若材料不齐全，需及时补缴（如遗漏申请表）
特殊情况处理
居民身份证过期可提交临时身份证
儿童办理需由监护人全程陪同
签证申请
护照办理完成后，需向日本使领馆或签证中心申请留学签证
常见签证类型为短期学习签证（如短期交流签证）
行前准备
办理海关申报单、健康证明等出境手续
购买旅行保险并确认行程安排
以上流程及材料需根据个人具体情况调整，建议办理前通过当地出入境管理部门官网确认最新要求。
温馨提示：
