护照原件 :需展开并确保个人信息页、签证页、出入境记录页和签名页完整。
A4纸 :建议使用白色纸张以保持清晰度。
准备工作
打开护照至所需页面(通常为前5页),用夹子固定。
检查护照是否平整无褶皱,必要时用橡皮筋或夹子加固。
调整复印机
预热复印机至指示灯显示准备就绪。
选择A4纸张尺寸和黑白/彩色模式。
放置与复印
将护照页面平整放置在扫描仪上,确保边缘对齐。
按下复印键开始复印,等待完成。
质量检查
取出复印件,检查清晰度、页码顺序及个人信息准确性。
如有需要,可重复上述步骤复印多份。
信息完整性
必须复印个人信息页、签证页、出入境记录页和签名页,旧版护照的签名页可能包含在个人信息页中。
若护照有换发记录,需同时复印备注页。
复印件规范
复印件应与原件保持一致,避免涂改或添加信息。
建议在复印件右下角标注“副本”及日期。
特殊情况处理
若护照中间页有重要签注,可选择性复印。
未满16周岁的申请人需父母陪同并提交相关证件。
复印完成后,建议通过护照官网或使领馆认证服务进行电子认证,以提高国际旅行中的使用效率。
若用于申请签证,建议在复印件空白处签名并加盖申请机构公章。
请确保所有复印件与原件在有效期内,并在办理国际事务时主动向相关机构声明复印件用途。