财务部门可以通过以下方式核查付款截图的真实性:
关联银行流水
通过交易单号在银行系统中查询实际转账记录,核对收款方账号、转账金额及时间是否与截图一致。
平台交易记录
若为电商平台交易(如淘宝),可通过平台提供的交易订单号查询实际支付金额,辅助验证。
财务系统验证
使用财务软件(如金蝶、用友等)查询付款申请审批流程、发票状态等,确认交易真实性。
第三方审计
通过专业审计机构核查历史交易记录与财务报表的关联性,判断金额真实性。
发票核对
要求提供电子发票或原始发票,与截图金额进行对比,发票是更可靠的支付凭证。
账户信息核对
通过交易单号获取对方微信账号,财务可向对方发送验证消息,要求提供支付截图备案。
员工与外部验证
核对员工提供的交易细节(如商品描述、服务内容),或咨询外部机构(如工商、税务)辅助确认。
仅能验证交易真实性,无法直接确认截图本身是否为伪造;
重要支付建议保留原始凭证,截图仅作为辅助证据。
通过以上方法,财务部门可有效降低付款虚假风险,确保资金安全。